Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Für diese Website und den digitalen Anmeldeprozess ist die Spyglass Ventures GmbH, Seestattstrasse 1, 8852 Altendorf SZ, Schweiz, verantwortlich. Datenschutzanfragen richten Sie an hallo@medova.ch. Für die medizinische Behandlung und die Patientendokumentation in der Praxis ist die behandelnde Ärztin oder der behandelnde Arzt verantwortlich.

2. Welche Angaben wir bearbeiten

• Persönliche Angaben: Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Telefonnummer, Geburtsdatum und Ihre Zustimmung zur Datenbearbeitung.
• Gesundheitsangaben: Grösse, Gewicht, Antworten aus beiden Fragebögen, Medikamenten- und Allergieangaben sowie freiwillige Mitteilungen.
• Ärztliche Dokumentation: eingetragene Laborbefunde, Laborbeurteilung, Therapieentscheidung, Dosierung und Verlaufstext.
• Programmangaben: Anmeldestatus, gewählte Zahlungsoption und gegebenenfalls Gutscheincode. Der aktuelle Anmeldeprozess erfasst keine Kreditkartendaten.
• Technische Angaben: Sitzungskennungen, Zugriffszeitpunkte sowie die für Betrieb und Missbrauchsschutz erforderlichen Verbindungsdaten.

Gesundheitsangaben sind besonders schützenswerte Personendaten.

3. Wozu wir die Angaben verwenden

Wir verwenden Ihre Angaben für die Anmeldung, den ergänzenden Fragebogen, die Kommunikation mit Ihnen und die Vorbereitung der ärztlichen Beurteilung. Sie werden dem zuständigen Behandlungsteam im geschützten Ärztebereich zugänglich gemacht. Zugriff erhalten ausserdem mit Betrieb und Support betraute Personen, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist.

Mit der Anmeldung stimmen Sie der dafür beschriebenen Bearbeitung Ihrer Angaben zu. Ohne die erforderlichen Gesundheitsangaben kann die medizinische Beurteilung nicht vorbereitet werden.

4. E-Mails und persönliche Links

Das Behandlungsteam erhält Ihre Anmeldeangaben einschliesslich der Antworten aus dem ersten Fragebogen per E-Mail. Wenn Sie den zweiten Fragebogen abschicken, wird das Team über den Abschluss benachrichtigt. Persönliche Fragebogen-Links können Ihnen ebenfalls per E-Mail zugestellt werden.

Der persönliche Link und sein QR-Code ermöglichen den Zugang zu Ihrem Fragebogen. Bitte geben Sie beides nicht weiter. Links sind in der Regel 14 Tage ab Erstellung gültig. Öffnungs- und Klicktracking sind für diese E-Mails deaktiviert.

5. Eingesetzte Dienstleister

• Vercel: Bereitstellung der Website und Verarbeitung technischer Webanfragen.
• Microsoft Azure / PostgreSQL: Speicherung der Anmeldungen, Fragebogenantworten und ärztlichen Dokumentation.
• Twilio SendGrid: Versand von Anmeldebenachrichtigungen und persönlichen Fragebogen-Einladungen.
• Microsoft Azure OpenAI: Erstellung eines Entwurfs für den ärztlichen Verlaufstext.

Diese Dienste können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, insbesondere in den USA bei US-amerikanischen Dienstleistern. Die Microsoft-Verarbeitung richtet sich nach der eingesetzten Azure-Region und dem Bereitstellungstyp. Auskunft über die für Ihre Angaben eingesetzten Standorte und die anwendbaren Schutzvorkehrungen erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt.

6. Unterstützung beim ärztlichen Verlaufstext

Wenn der Arzt einen Verlaufstext erstellen lässt, werden dafür benötigte Gesundheitsangaben, Fragebogenantworten, Laborangaben und die ärztlich festgelegte Therapie an Azure OpenAI übermittelt. Name und Kontaktdaten werden nicht als eigene Eingabefelder übergeben. Freitexte und eingefügte Laborbefunde können dennoch personenbezogene Angaben enthalten.

Der Text ist ein Dokumentationsentwurf für den Arzt. Eine Diagnose, Verordnung oder Behandlungsfreigabe erfolgt dadurch nicht automatisch.

7. Speicherung und Schutz

Gespeicherte Anmelde- und Gesundheitsangaben werden in der Datenbank verschlüsselt. Der Ärztebereich ist zugangsgeschützt. Wir speichern Angaben so lange, wie sie für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht. Für Aufbewahrungspflichten der medizinischen Dokumentation ist auch die behandelnde Praxis zuständig.

Die Gültigkeit eines Links oder einer Sitzung ist keine automatische Löschfrist für die gespeicherten Angaben.

8. Cookies und lokale Inhalte

Wir verwenden technisch notwendige Sitzungscookies für die Anmeldung und den Ärztezugang. Die Anmeldesitzung gilt bis zu sieben Tage, der Ärztezugang bis zu acht Stunden. Die Website setzt keine eigenen Werbe- oder Analyse-Tracker ein. Schriften und QR-Codes werden ohne einen externen Schrift- oder QR-Code-Dienst bereitgestellt.

9. Ihre Rechte und Kontakt

Sie können Auskunft über Ihre Daten und deren Berichtigung verlangen sowie, soweit gesetzlich vorgesehen, deren Herausgabe, Übertragung oder Löschung beantragen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Schreiben Sie an hallo@medova.ch. Bei Fragen zur medizinischen Dokumentation wenden Sie sich auch an Ihre Praxis. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.